準確確定承辦單位是加快辦案速度的一個重要條件，也是辦理提案的第一個程序。為了做到準確確定，提案委員會和提案辦公室要做好以下幾項工作：

　　1、了解掌握有關承辦單位及其所屬部門的建制和職責范圍。

　　2、在確定承辦單位時，按承辦單位的職責分到具體職能部門。

　　3、對一時拿不準的，要電話詢問有關部門或去人面商，待弄清楚后再簽定。

　　4、對涉及幾個部門的提案，要和有關部門進行協商，并應明確主辦單位和協辦單位。
　　5、全體會議期間，對提案委員會的辦事機構提案組，要加強領導和組織，向有關單位借調的工作人員應熟悉有關單位的職責范圍。

        此外，各個承辦單位負責辦理提案的部門和工作人員，對本系統各個單位的職能應十分熟悉，防止錯轉現象的發生。